kintone×PCAクラウドの連携を試してみる ～プラグイン編 マスターの連携～
kintoneとPCAクラウドを連携させ、業務の効率化を進める試みをしています。
前回は「PCAクラウド連携プラグイン for キントーン」とアプリテンプレートのダウンロードと、kintoneへのプラグインの読み込みとアプリの作成を行いました。
今回はkintoneとPCA商魂との連携について、実際に当社が抱えていた問題とともに考えていきます。
今回クリアしたい課題
今まで抱えていた問題が2点ありました。
- kintone、PCAでマスターが別管理になるので更新や追加を両方にしなければならず、更新忘れなども発生する
- 当社には製造と販売の2法人（H製薬株式会社、D薬品株式会社とする）があり、それぞれに共通する商品や取引先、それぞれ独自の商品や取引先があり、kintoneでは一つのアプリで管理している
それぞれの解決策を考えていきます。
１．マスター別管理問題の解決
１の課題はkintoneとPCAを連携させることで解決できます。
まずはkintoneアプリとPCA商魂のマスターを連携させてみます。
マスターアプリとプラグインの設定
まずは取り込むためのアプリを作成します。
ダウンロードしたアプリテンプレートから作成するとこんな感じになります。
テンプレートを読み込んでアプリを作成すると、PCA側のマスターに合わせた項目が全てフィールドに入っているのでこれを使えばアプリ作成の手間も省けます。
もちろん自社で使用しているアプリを使用してもかまいません。他に必要な項目もあるはずなので、今使っているマスターアプリをそのまま使えた方がいい場合もあります。
今回はテンプレートから読み込んだものではないこちらのアプリにデータを取得したいと思います。
アプリにプラグインを追加し、設定画面に入ります。
上から順に契約時にPCAから送られてきた「利用通知書」を見ながら入力していけば、商魂で設定しているデータ領域を取得できます。
ここまでは問題なく設定できました。
続いての設定はkintoneのフィールド項目にPCA商魂のマスター項目を割り当てていきます。
ここもプルダウンから選んでいくだけなので簡単でした。
正しく設定できると、保存後アプリを更新すると一覧画面にボタンが表示されます。
このボタンを押すことで、PCA商魂からマスターデータを取得することができました！
これでマスターの更新があった時は、「PCAのマスターを更新し、kintoneに取り込む」という流れで連携が実現できました。
２．2法人分のマスターが存在している問題の解決
製造と販売の2法人（H製薬株式会社、D薬品株式会社とする）があり、それぞれに共通する商品や取引先、それぞれ独自の商品や取引先があり、kintoneでは一つのアプリで管理している
２の問題は具体的には、
- りんご、だいこんは両社に共通している
- みかん、レタスはH製薬株式会社のみ
- バナナ、キャベツはD薬品株式会社のみ
- kintoneでは一つのアプリでまとめて管理している
kintoneではマスターが一つのアプリ、PCAにはそれぞれのマスターがあるので、共通化に悩んでいました。
この問題はkintone側のプラグイン、「krewData」で解決しました。
アプリの項目は同じものを使っているので、
そのまま2つのアプリの「レコード結合」を行い、商品コードをキーに「重複の削除」をします。
それを管理用のマスターアプリを作成し出力すれば、２法人分を統合したマスターアプリが完成しました。
PCAクラウドでのマスターの更新をした際はkitnoneアプリでデータを取り込み、krewDataのフローを実行しマスターアプリを更新するという流れを作成することでマスターの統合が実現できました。
自動連携ができるわけではないので、取り込みや実行を手動ですることにはなりますが、そこはRPAを使ってデータ取込～フロー実行の自動化を行うなどの工夫でよりスムーズに行うことも可能ですね。
まとめ
以上で商品マスターの連携が完成しました。
「取引先マスター」を取得するプラグインもあるので、同様の手順で連携することが可能です。
「マスターはPCA商魂に登録し、kintoneでデータを取得する」という業務フローでマスターの連携ができるようになりました。
次回は売上伝票の連携を考えていきます。
オマケ
データ取得のこのボタン、このままではちょっと「ボタン表示しました感」があるなぁと個人的に思ってしまいました。
kintoneのボタンのようにしたいので、cssをチョコチョコっと書いて、こうしました。
これでkintoneのボタンのようになりましたね。
やはり見た目はこれがいいですね。
ではまた次回…
